Dokumentacja poprzedza zabezpieczanie, a kolejność przedstawiona w podręcznikach jest zawsze taka sama: notatki, następnie fotografie, potem szkice i pomiary, a następnie zabezpieczenie.
Notatki. Sporządzane na bieżąco, a nie później. Czas przybycia, pogoda, oświetlenie, kto był obecny, kto co powiedział, co zrobiono i kiedy. Notatka sporządzona z pamięci pod koniec służby jest innym rodzajem dokumentu niż notatka sporządzona w chwili zdarzenia, a różnica jest widoczna.
Fotografie. Trzy odległości dla każdego istotnego przedmiotu: cała scena, przedmiot w otoczeniu, przedmiot z bliska ze skalą umieszczoną obok. Wykonaj fotografię, zanim cokolwiek zostanie przemieszczone, a następnie wykonaj ją ponownie, jeżeli trzeba coś przemieścić, aby dotrzeć do innego przedmiotu.
Szkic i pomiary. Fotografia pokazuje wygląd; szkic utrwala położenie. Dwa pomiary do stałych elementów pozwalają ponownie ustalić położenie punktu po zniknięciu sceny.
Następnie zabezpieczenie. Każdy przedmiot umieść w osobnym opakowaniu, zaplombowanym, podpisanym i oznakowanym informacjami: co, gdzie, kiedy i przez kogo. Nieoznakowany worek nie jest dowodem; jest przedmiotem.
Źródło. NIJ NCJ 178280, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement, sekcje dotyczące dokumentowania i zabezpieczania miejsca zdarzenia.