Id-dokumentazzjoni tiġi qabel il-ġbir, u s-sekwenza fil-manwali hija dejjem l-istess: noti, imbagħad fotografija, imbagħad skeċċijiet u kejl, imbagħad irkupru.
Noti. Jinkitbu waqt li tkun għaddej, mhux wara. Il-ħin tal-wasla, it-temp, id-dawl, min kien preżenti, x’intqal u minn min, x’għamilt u meta. Nota miktuba mill-memorja fl-aħħar ta’ xift hija tip differenti ta’ dokument minn waħda miktuba dak il-ħin, u d-differenza tidher.
Fotografija. Tliet distanzi għal kull oġġett li hu importanti: ix-xena kollha, l-oġġett fl-ambjent tiegħu, l-oġġett mill-qrib bi skala ħdejh. Ħu ritratt qabel ma jiġi mċaqlaq xi ħaġa, u erġa’ ħu ritratt jekk xi ħaġa trid tiġi mċaqalqa biex tintlaħaq xi ħaġa oħra.
Skeċċ u kejl. Ritratt juri d-dehra; skeċċ jistabbilixxi l-pożizzjoni. Żewġ kejlijiet fissi ma’ karatteristiċi permanenti jagħtu punt li jista’ jerġa’ jiġi stabbilit wara li x-xena tkun spiċċat.
Imbagħad irkupra. Kull oġġett fl-ippakkjar tiegħu stess, issiġillat, iffirmat u ttikkettat b’dak li hu, fejn kien, meta u minn min. Borża mhux ittikkettata mhijiex evidenza; hija oġġett.
Sors. NIJ NCJ 178280, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement, sezzjonijiet dwar id-dokumentazzjoni u l-ipproċessar tax-xena.