Alla personalkonton kräver nu en autentiseringsapp utöver ett lösenord. En anställd som saknar en sådan uppmanas att konfigurera den innan personen kan få tillgång till något i administrationssystemet.
Anledningen är enkel: administrationssystemet innehåller medlemsregistret, avgiftsboken och betalningshistoriken, och ett stulet lösenord ska inte räcka för att öppna något av detta. Återställningskoder utfärdas vid konfigureringen, så att en borttappad telefon inte hindrar föreningen från att komma åt sina egna uppgifter.
Varje ändring som personalen gör i ett medlemsregister, en ansökan, en faktura eller en betalning registreras nu — vem som gjorde den, när och vad som ändrades.