Fiecare cont al personalului necesită acum o aplicație de autentificare, pe lângă o parolă. Un membru al personalului care nu are o astfel de aplicație este obligat să o configureze înainte de a putea accesa orice element din interfața administrativă.
Motivul este simplu: interfața administrativă conține registrul membrilor, evidența cotizațiilor și istoricul plăților, iar o parolă furată nu ar trebui să fie suficientă pentru a deschide niciunul dintre acestea. Codurile de recuperare sunt emise la configurare, astfel încât pierderea telefonului să nu blocheze accesul asociației la propriile evidențe.
Fiecare modificare pe care personalul o face asupra unei fișe de membru, a unei cereri, a unei facturi sau a unei plăți este acum înregistrată — cine a făcut-o, când și ce s-a modificat.