Každý účet zamestnanca teraz vyžaduje okrem hesla aj autentifikačnú aplikáciu. Od zamestnanca, ktorý ju nemá, sa vyžaduje, aby si ju nastavil skôr, než bude mať prístup k čomukoľvek v administrácii.
Dôvod je jednoduchý: v tejto administrácii sa nachádza register členov, evidencia členských príspevkov a história platieb a odcudzené heslo by nemalo stačiť na sprístupnenie žiadnej z týchto informácií. Obnovovacie kódy sa vydávajú pri nastavení, takže stratený telefón neznemožní združeniu prístup k vlastným záznamom.
Každá zmena, ktorú zamestnanci vykonajú v zázname člena, žiadosti, faktúre alebo platbe, sa teraz zaznamenáva — kto ju vykonal, kedy a čo sa zmenilo.