Der kræves nu en godkendelsesapp ud over en adgangskode til alle medarbejderkonti. En medarbejder uden en sådan app bliver bedt om at konfigurere den, før vedkommende kan få adgang til noget i backoffice.
Årsagen er enkel: Backoffice indeholder medlemsregisteret, kontingentregnskabet og betalingshistorikken, og en stjålet adgangskode bør ikke være nok til at åbne noget af det. Gendannelseskoder udleveres ved opsætningen, så en mistet telefon ikke afskærer foreningen fra dens egne registre.
Enhver ændring, medarbejderne foretager i en medlemsoptegnelse, en ansøgning, en faktura eller en betaling, registreres nu — hvem der foretog den, hvornår og hvad der blev ændret.