Allir starfsmannareikningar krefjast nú auðkenningarforrits til viðbótar við lykilorð. Starfsmaður sem er ekki með slíkt er látinn setja það upp áður en hann getur nálgast nokkurn skapaðan hlut í bakvinnslunni.
Ástæðan er augljós: í bakvinnslunni eru félagaskráin, gjaldabókin og greiðslusagan, og stolið lykilorð ætti ekki að nægja til að opna neitt af þessu. Endurheimtarkóðar eru gefnir út við uppsetningu, þannig að sími sem týnist læsir félaginu ekki úti frá eigin skrám.
Allar breytingar sem starfsfólk gerir á færslu í félagaskrá, umsókn, reikningi eða greiðslu eru nú skráðar — hver gerði þær, hvenær og hverju var breytt.