Kull kont tal-persunal issa jeħtieġ applikazzjoni tal-awtentikatur flimkien ma’ password. Membru tal-persunal li ma jkollux waħda jintalab iwaqqafha qabel ma jkun jista’ jaċċessa xi ħaġa fl-uffiċċju amministrattiv.
Ir-raġuni hija ċara: dak l-uffiċċju amministrattiv fih ir-reġistru tal-membri, ir-reġistru tal-miżati u l-istorja tal-pagamenti, u password misruqa m’għandhiex tkun biżżejjed biex tiftaħ xi waħda minnhom. Il-kodiċijiet tal-irkupru jingħataw waqt it-twaqqif, sabiex telefon mitluf ma jċaħħadx lill-assoċjazzjoni mill-aċċess għar-rekords tagħha stess.
Kull bidla li jagħmel il-persunal fir-rekord ta’ membru, f’applikazzjoni, f’fattura jew f’pagament issa tiġi rreġistrata — min għamilha, meta, u x’inbidel.