Jedes Mitarbeiterkonto verlangt jetzt zusätzlich zum Passwort eine Authenticator-App. Wer keine hat, wird zur Einrichtung geführt, bevor er im Backoffice irgendetwas erreicht.
Der Grund liegt auf der Hand: dieses Backoffice enthält das Mitgliederverzeichnis, das Beitragsbuch und die Zahlungshistorie, und ein gestohlenes Passwort soll nicht genügen, um etwas davon zu öffnen. Bei der Einrichtung werden Wiederherstellungscodes ausgegeben, damit ein verlorenes Telefon den Verband nicht aus seinen eigenen Unterlagen aussperrt.
Jede Änderung, die Mitarbeitende an einem Mitgliedsdatensatz, einem Antrag, einer Rechnung oder einer Zahlung vornehmen, wird festgehalten — wer sie vorgenommen hat, wann, und was sich geändert hat.