Mostantól minden munkatársi fiókhoz a jelszó mellett hitelesítő alkalmazás is szükséges. Azt a munkatársat, akinek nincs ilyen alkalmazása, a beállítás elvégzésére irányítják, mielőtt bármihez hozzáférhetne a háttérirodában.
Az ok egyértelmű: a háttériroda tartalmazza a tagnyilvántartást, a tagdíj-nyilvántartást és a fizetési előzményeket, és egy ellopott jelszónak nem szabad elegendőnek lennie ahhoz, hogy bárki hozzáférjen ezek bármelyikéhez. A beállítás során helyreállítási kódokat adnak ki, így egy elvesztett telefon nem zárja ki az egyesületet saját nyilvántartásaiból.
Mostantól rögzítik a munkatársak által a tagi nyilvántartási bejegyzéseken, kérelmeken, számlákon vagy fizetéseken végrehajtott minden módosítást — ki végezte, mikor és mi változott.