Ogni account del personale richiede ora un’app di autenticazione oltre alla password. Chi non ne ha una viene condotto a configurarla prima di poter raggiungere qualsiasi cosa nel back office.
La ragione è semplice: quel back office contiene il registro dei soci, il libro delle quote e lo storico dei pagamenti, e una password rubata non deve bastare ad aprirne alcuno. Alla configurazione vengono rilasciati codici di recupero, così che un telefono perduto non chiuda l’associazione fuori dai propri registri.
Ogni modifica che il personale apporta a una scheda socio, a una domanda, a una fattura o a un pagamento viene ora registrata — chi l’ha fatta, quando, e che cosa è cambiato.