Για κάθε λογαριασμό προσωπικού απαιτείται πλέον εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας επιπλέον του κωδικού πρόσβασης. Μέλος του προσωπικού που δεν διαθέτει τέτοια εφαρμογή καλείται να τη ρυθμίσει πριν μπορέσει να αποκτήσει πρόσβαση σε οτιδήποτε στο εσωτερικό σύστημα.
Ο λόγος είναι σαφής: το εσωτερικό σύστημα περιέχει το μητρώο μελών, το βιβλίο εισφορών και το ιστορικό πληρωμών, και ένας κλεμμένος κωδικός πρόσβασης δεν θα πρέπει να αρκεί για το άνοιγμα οποιουδήποτε από αυτά. Οι κωδικοί ανάκτησης παρέχονται κατά τη ρύθμιση, ώστε ένα χαμένο τηλέφωνο να μην αποκλείει την ένωση από την πρόσβαση στα δικά της αρχεία.
Κάθε αλλαγή που πραγματοποιεί το προσωπικό σε αρχείο μέλους, αίτηση, τιμολόγιο ή πληρωμή καταγράφεται πλέον — ποιος την πραγματοποίησε, πότε και τι άλλαξε.