Vanliga människor är ofta de enda som har dokumentation av vad som hänt på en viss plats. Dokumentationen är värdefull — och värdelös om någon skadas när den inhämtas.
Säkerheten först, och det är ingen formalitet. Gå inte in i ett farligt område, gå inte fram till något misstänkt och stanna inte på en oskyddad plats för att ta ett fotografi. Ingen dokumentation är värd att någon skadas, och det gäller även dig.
Om det är säkert att dokumentera är det som gör dokumentationen användbar senare enkelt.
- Behåll originalfilen. Inte en kopia som skickats via en meddelandeapp, eftersom den tar bort informationen som finns lagrad i den. Flytta originalfilerna från telefonen utan att ändra dem.
- Anteckna datum, tid och plats separat skriftligen, eftersom du inte kommer att minnas och filen kanske inte innehåller uppgiften.
- Fotografera den övergripande platsen såväl som detaljen, så att platsen kan kännas igen.
- Iscensätt ingenting och redigera inte. En ändrad dokumentation är sämre än ingen dokumentation: den undergräver trovärdigheten hos allt som hör samman med den.
Tänk efter innan du publicerar. Aktuell information om var människor söker skydd, var försvarsanläggningar finns eller vilka som är närvarande kan utsätta dessa människor för fara. När du är osäker, lämna informationen till myndigheterna eller en erkänd humanitär organisation i stället för att publicera den.
Skydda människorna som finns med. Ansikten, adresser och registreringsnummer kan göra någon identifierbar för personer som du inte hade för avsikt att visa dem för.
Detta är en introduktion. Föreningens medlemsbibliotek behandlar dokumentation, verifiering och hantering av bevismaterial tillräckligt djupt.