A hétköznapi embereknél gyakran az egyetlen feljegyzés van arról, hogy mi történt valahol. Ez a feljegyzés értéket képvisel — és semmit sem ér, ha a megszerzése miatt valaki megsérül.
A biztonság az első, és ez nem puszta formalitás. Ne menjen be veszélyes területre, ne közelítsen semmi gyanús dologhoz, és ne maradjon veszélynek kitett helyen azért, hogy fényképet készítsen. Egyetlen felvétel sem ér meg egy sérülést, és ebbe az Ön sérülése is beletartozik.
Ha biztonságosan dokumentálható, a dokumentáció későbbi használhatóságát biztosító dolgok egyszerűek.
- Őrizze meg az eredeti fájlt. Ne az üzenetküldő alkalmazáson keresztül elküldött másolatot használja, mert az eltávolítja a benne tárolt információkat. A módosítatlan eredeti fájlokat helyezze át a telefonról.
- A dátumot, az időpontot és a helyszínt külön-külön jegyezze fel írásban, mert nem fog emlékezni rájuk, és lehet, hogy a fájl sem tartalmazza ezeket az adatokat.
- A tágabb helyszínt is fényképezze le a részlet mellett, hogy a hely felismerhető legyen.
- Ne rendezzen meg semmit, és ne szerkessze a felvételt. A megváltoztatott feljegyzés rosszabb, mint ha nem lenne feljegyzés: mindent hiteltelenné tesz, ami mellette van.
Gondolkodjon, mielőtt közzéteszi. Az aktuális információ arról, hogy hol húzódnak meg az emberek, hol vannak védelmi állások, vagy ki van jelen, veszélybe sodorhatja ezeket az embereket. Ha bizonytalan, inkább adja át a hatóságoknak vagy egy elismert humanitárius szervezetnek, mint hogy közzétegye.
Védje a rajta szereplő embereket. Az arcok, a címek és a járművek rendszámtáblái azonosíthatnak valakit olyanok számára, akiknek nem szánta ezeket az információkat.
Ez egy bevezető. Az egyesület tagok számára fenntartott könyvtára a dokumentációval, a hitelesítéssel és a bizonyítékok kezelésével kellő részletességgel foglalkozik.