Obični građani često su jedini koji imaju zapis o onome što se negdje dogodilo. Taj zapis nešto vrijedi — a ne vrijedi ništa ako njegovo pribavljanje nekoga ozlijedi.
Sigurnost na prvom mjestu i nije samo formalnost. Ne ulazite u opasno područje, ne prilazite ničemu sumnjivom i ne zadržavajte se na izloženom mjestu kako biste snimili fotografiju. Nijedan zapis nije vrijedan nečijeg stradavanja, uključujući vašeg.
Ako je sigurno dokumentirati, ono što zapis čini korisnim kasnije uobičajeno je.
- Sačuvajte izvornu datoteku. Ne kopiju poslanu putem aplikacije za razmjenu poruka, koja uklanja informacije pohranjene u njoj. Prenesite originale s telefona bez izmjena.
- Zasebno zabilježite datum, vrijeme i mjesto, jer ih se nećete sjećati, a datoteka ih možda neće sadržavati.
- Fotografirajte širi prizor kao i pojedinost, kako bi se mjesto moglo prepoznati.
- Ništa ne namještajte i ništa ne uređujte. Izmijenjeni zapis gori je od toga da zapisa nema: dovodi u pitanje sve što je uz njega.
Razmislite prije objavljivanja. Informacije u stvarnom vremenu o tome gdje se ljudi sklanjaju, gdje se nalaze obrambeni položaji ili tko je prisutan mogu te ljude dovesti u opasnost. Ako niste sigurni, predajte ih nadležnim tijelima ili priznatoj humanitarnoj organizaciji, umjesto da ih objavite.
Zaštitite osobe koje su na njemu. Lica, adrese i registarske oznake vozila mogu otkriti nečiji identitet ljudima kojima to niste namjeravali otkriti.
Ovo je uvod. Knjižnica za članove udruženja detaljno obrađuje dokumentiranje, provjeru i postupanje s dokazima.