Tavallisilla ihmisillä on usein ainoa tallenne jossakin tapahtuneesta. Tuo tallenne on arvokas — ja se on arvoton, jos sen hankkiminen vahingoittaa jotakuta.
Turvallisuus ensin, eikä kyse ole muodollisuudesta. Älä mene vaaralliselle alueelle, lähesty mitään epäilyttävää tai jää suojattomaan paikkaan ottamaan valokuvaa. Mikään tallenne ei ole loukkaantumisen arvoinen, ja tämä koskee myös sinua.
Jos dokumentointi on turvallista, tallenteen myöhemmin hyödylliseksi tekevät seikat ovat arkisia.
- Säilytä alkuperäinen tiedosto. Älä käytä viestisovelluksen kautta lähetettyä kopiota, josta sen sisälle tallennetut tiedot ovat poistuneet. Siirrä alkuperäiset tiedostot puhelimesta muuttamatta niitä.
- Merkitse päivämäärä, kellonaika ja paikka erikseen kirjallisesti, koska et tule muistamaan niitä eikä tiedosto välttämättä ilmoita niitä.
- Valokuvaa yksityiskohdan lisäksi myös laajempi näkymä paikasta, jotta paikka voidaan tunnistaa.
- Älä lavasta mitään äläkä muokkaa mitään. Muokattu tallenne on huonompi kuin tallenteen puuttuminen: se vie uskottavuuden kaikelta sen rinnalla olevalta.
Ajattele ennen julkaisemista. Reaaliaikaiset tiedot siitä, missä ihmiset suojautuvat, missä puolustusasemat ovat tai keitä paikalla on, voivat vaarantaa nämä ihmiset. Jos olet epävarma, toimita tiedot viranomaisille tai tunnustetulle humanitaariselle järjestölle sen sijaan, että julkaisisit ne.
Suojaa siinä esiintyviä ihmisiä. Kasvot, osoitteet ja ajoneuvojen rekisteritunnukset voivat paljastaa jonkun henkilöllisyyden ihmisille, joille et tarkoittanut sitä.
Tämä on johdanto. Yhdistyksen jäsentenkirjastossa käsitellään dokumentointia, todentamista ja todisteiden käsittelyä asianmukaisen perusteellisesti.