אזרחים מן השורה מחזיקים לעיתים קרובות בתיעוד היחיד של מה שאירע במקום כלשהו. לתיעוד הזה יש ערך — ואין לו כל ערך אם השגתו גורמת למישהו להיפגע.
הבטיחות קודמת, ואין זו פורמליות. אל תיכנסו לאזור מסוכן, אל תתקרבו לדבר חשוד ואל תישארו במקום חשוף כדי לצלם. אין תיעוד ששווה פגיעה בנפש, וזה כולל אתכם.
אם בטוח לתעד, הדברים שהופכים תיעוד לשימושי בהמשך הם פשוטים.
- שמרו את הקובץ המקורי. לא עותק שנשלח דרך אפליקציית מסרים, אשר מסירה את המידע המאוחסן בתוכו. העבירו את הקבצים המקוריים מהטלפון בלי לשנותם.
- רשמו בנפרד את התאריך, השעה והמקום, משום שלא תזכרו אותם והקובץ עשוי שלא לציין אותם.
- צלמו את הזירה הרחבה לצד הפרט, כדי שניתן יהיה לזהות את המקום.
- אל תביימו דבר ואל תערכו. תיעוד שעבר שינוי גרוע יותר מהיעדר תיעוד: הוא מטיל ספק באמינות כל מה שנמצא לצדו.
חשבו לפני הפרסום. מידע בזמן אמת על המקומות שבהם אנשים מוצאים מחסה, על מיקומן של הגנות או על זהות הנוכחים עלול לסכן את האנשים האלה. במקרה של ספק, מסרו אותו לרשויות או לארגון הומניטרי מוכר במקום לפרסם אותו.
הגנו על האנשים המופיעים בו. פנים, כתובות ולוחיות רישוי של כלי רכב עלולים לאפשר לאנשים שלא התכוונתם לכך לזהות מישהו.
זהו מבוא. ספריית החברים של האיגוד עוסקת בתיעוד, באימות ובטיפול בראיות לעומק הנדרש.