Materiale, som ikke kan dokumenteres at være det, det hævder at være, er materiale, der ikke vil blive brugt. Protokollerne kalder dette beviskæden, og for digitalt materiale begynder den på enheden.
Redigér ikke originalerne. Ingen beskæring, ingen filtre, ingen rotation, ingen komprimering, ingen genlagring. Arbejd på kopier, og hold originalerne urørte, herunder deres metadata.
Registrér en hash. En kontrolsum for hver fil, nedskrevet på tidspunktet, dokumenterer, at filen ikke er blevet ændret siden. Dette er det enkeltstående mest nyttige tekniske skridt, en uuddannet dokumentar kan tage.
Før en logbog. Hvem registrerede det, hvornår, hvor og med hvilken enhed. Hvem der siden har haft materialet i sin besiddelse, og hvornår det blev flyttet. Hver overdragelse skal dokumenteres skriftligt.
Sikkerhedskopiér det, mere end ét sted, krypteret. Enheder beslaglægges, går tabt, går i stykker og bliver gennemsøgt.
Offentliggør det ikke, før du har tænkt over det. Offentliggørelse kan advare en gerningsperson, bringe et vidne i fare og — hvor billeder deles igen og komprimeres igen — forringe materialets værdi som bevis. Noget materiale bør sendes til en myndighed eller en etableret organisation i stedet for ud på et socialt netværk.
Hvor det skal sendes hen. I Ukraine opretholder Office of the Prosecutor General mekanismen til indberetning af krigsforbrydelser, https://www.gp.gov.ua/ , og nationalpolitiet modtager indberetninger på https://www.npu.gov.ua/ . Internationalt modtager Office of the Prosecutor of the International Criminal Court oplysninger i henhold til Article 15 of the Rome Statute, https://www.icc-cpi.int/ . Israels undersøgelser af hændelser, der involverer landets egne styrker, gennemføres af Military Advocate General og fact-finding assessment mechanism; materiale, der vedrører dem, indsendes gennem disse organer.
Kilder. OHCHR, Berkeley Protocol on Digital Open Source Investigations, kapitlerne om bevaring og beviskæden; Eurojust and the Genocide Network, Documenting international crimes and human rights violations, https://www.eurojust.europa.eu/publication/documenting-international-crimes-and-human-rights-violations
Dette er ikke juridisk rådgivning. Hvorvidt materiale kan antages som bevis noget sted er et spørgsmål for en anklager og en domstol i den berørte jurisdiktion.