Medžiaga, kurios negalima įrodyti esant tokia, kokia ji teigia esanti, nebus naudojama. Protokoluose tai vadinama įrodymų saugojimo grandine, o skaitmeninės medžiagos atveju ji prasideda įrenginyje.
Neredaguokite originalų. Jokio apkarpymo, jokių filtrų, jokio pasukimo, jokio suspaudimo, jokio pakartotinio išsaugojimo. Dirbkite su kopijomis ir laikykite originalus nepakeistus, įskaitant jų metaduomenis.
Užregistruokite maišos reikšmę. Kiekvienos rinkmenos kontrolinė suma, užrašyta tuo metu, parodo, kad nuo tada rinkmena nepasikeitė. Tai vienas naudingiausių techninių veiksmų, kurių gali imtis neapmokytas dokumentuotojas.
Pildykite žurnalą. Kas ją užregistravo, kada, kur ir kokiu įrenginiu. Kas nuo to laiko turėjo medžiagą ir kada ji buvo perduota. Kiekvienas perdavimas turi būti užrašytas.
Darykite atsargines kopijas daugiau nei vienoje vietoje ir jas šifruokite. Įrenginiai konfiskuojami, pametami, sugadinami ir apieškomi.
Neskelbkite, kol apie tai neapsvarstėte. Paskelbimas gali įspėti nusikaltėlį, sukelti pavojų liudytojui ir — kai vaizdai pakartotinai bendrinami ir pakartotinai suglaudinami — sumažinti medžiagos, kaip įrodymo, vertę. Tam tikrą medžiagą reikėtų perduoti institucijai arba pripažintai organizacijai, o ne skelbti socialiniame tinkle.
Kur ją siųsti. Ukrainoje Office of the Prosecutor General administruoja pranešimo apie karo nusikaltimus mechanizmą, https://www.gp.gov.ua/ , o national police priima pranešimus adresu https://www.npu.gov.ua/ . Tarptautiniu mastu Office of the Prosecutor of the International Criminal Court priima informaciją pagal Article 15 of the Rome Statute, https://www.icc-cpi.int/ . Israel's investigations of incidents involving its own forces yra vykdomi Military Advocate General ir fact-finding assessment mechanism; su jais susijusi medžiaga teikiama per šias institucijas.
Šaltiniai. OHCHR, Berkeley Protocol on Digital Open Source Investigations, skyriai apie išsaugojimą ir įrodymų saugojimo grandinę; Eurojust and the Genocide Network, Documenting international crimes and human rights violations, https://www.eurojust.europa.eu/publication/documenting-international-crimes-and-human-rights-violations
Tai nėra teisinė konsultacija. Ar medžiaga yra priimtina kaip įrodymas kurioje nors vietoje, turi spręsti prokuroras ir teismas atitinkamoje jurisdikcijoje.