Az az anyag, amelyről nem bizonyítható, hogy valóban az, aminek állítják, nem lesz használva. A protokollok ezt a bizonyítékok kezelési láncának nevezik, és a digitális anyagok esetében ez az eszközön kezdődik.
Ne szerkessze az eredetiket. Ne vágja meg, ne használjon szűrőket, ne forgassa el, ne tömörítse, és ne mentse el újra. Másolatokon dolgozzon, és az eredetiket hagyja érintetlenül, beleértve a metaadataikat is.
Rögzítsen hashértéket. Az egyes fájlok ellenőrzőösszege, amelyet akkor írnak le, bizonyítja, hogy a fájl azóta nem változott. Ez az egyetlen leghasznosabb technikai lépés, amelyet egy képzetlen dokumentáló megtehet.
Vezessen naplót. Ki rögzítette, mikor, hol és milyen eszközzel. Ki tartotta magánál az anyagot azóta, és mikor került át. Minden átadásról írásban.
Készítsen biztonsági másolatot több helyre, titkosítva. Az eszközöket lefoglalják, elvesznek, megrongálódnak és átkutatják.
Ne tegye közzé, mielőtt át nem gondolta. A közzététel figyelmeztetheti az elkövetőt, veszélybe sodorhatja a tanút, és — ha a képeket újra megosztják és újratömörítik — csökkentheti az anyag bizonyítékkénti értékét. Egyes anyagokat inkább egy hatósághoz vagy egy elismert szervezethez kell eljuttatni, nem pedig egy közösségi hálózatra feltölteni.
Hová küldje. Ukrajnában a Office of the Prosecutor General tartja fenn a háborús bűncselekmények bejelentésére szolgáló mechanizmust, https://www.gp.gov.ua/ , a nemzeti rendőrség pedig a következő címen fogad bejelentéseket: https://www.npu.gov.ua/ . Nemzetközi szinten a International Criminal Court Office of the Prosecutor az Article 15 of the Rome Statute alapján fogad információkat, https://www.icc-cpi.int/ . Az Izrael saját erőit érintő incidensek vizsgálatát a Military Advocate General és a fact-finding assessment mechanism végzi; a velük kapcsolatos anyagokat ezeken a szerveken keresztül kell benyújtani.
Források. OHCHR, Berkeley Protocol on Digital Open Source Investigations, a megőrzésről és a bizonyítékok kezelési láncáról szóló fejezetek; Eurojust és a Genocide Network, Documenting international crimes and human rights violations, https://www.eurojust.europa.eu/publication/documenting-international-crimes-and-human-rights-violations
Ez nem jogi tanácsadás. Az, hogy az anyag bárhol elfogadható-e bizonyítékként, az érintett joghatóság ügyészének és bíróságának hatáskörébe tartozó kérdés.