Gradivo, za katero ni mogoče dokazati, da je to, za kar se predstavlja, je gradivo, ki ne bo uporabljeno. Protokoli to imenujejo veriga skrbništva, pri digitalnem gradivu pa se začne na napravi.
Izvirnikov ne urejajte. Brez obrezovanja, brez filtrov, brez vrtenja, brez stiskanja, brez ponovnega shranjevanja. Delajte na kopijah in izvirnike pustite nedotaknjene, vključno z njihovimi metapodatki.
Zabeležite zgoščevalno vrednost. Kontrolna vsota vsake datoteke, zapisana takrat, dokazuje, da se datoteka odtlej ni spremenila. To je najkoristnejši tehnični korak, ki ga lahko izvede neusposobljena oseba, ki dokumentira.
Vodite dnevnik. Kdo je gradivo zabeležil, kdaj, kje in s katero napravo. Kdo je gradivo imel v posesti odtlej in kdaj je bilo preneseno. Vsak prenos v pisni obliki.
Ustvarite varnostne kopije na več kot enem mestu in jih šifrirajte. Naprave se zasežejo, izgubijo, poškodujejo in preiščejo.
Ne objavite gradiva, preden o tem ne premislite. Objava lahko opozori storilca, ogrozi pričo in — kadar se slike ponovno delijo in ponovno stisnejo — zmanjša vrednost gradiva kot dokaza. Nekatero gradivo je treba poslati organu ali uveljavljeni organizaciji, namesto da se ga objavi na družbenem omrežju.
Kam ga poslati. V Ukrajini Office of the Prosecutor General vzdržuje mehanizem za prijavo vojnih zločinov, https://www.gp.gov.ua/ , poročila pa sprejema tudi national police na https://www.npu.gov.ua/ . Na mednarodni ravni Office of the Prosecutor of the International Criminal Court sprejema informacije na podlagi Article 15 of the Rome Statute, https://www.icc-cpi.int/ . Preiskave incidentov, v katere so vpletene lastne sile Izraela, izvajata Military Advocate General in fact-finding assessment mechanism; gradivo v zvezi z njimi se predloži prek teh organov.
Viri. OHCHR, Berkeley Protocol on Digital Open Source Investigations, poglavji o ohranjanju in verigi skrbništva; Eurojust and the Genocide Network, Documenting international crimes and human rights violations, https://www.eurojust.europa.eu/publication/documenting-international-crimes-and-human-rights-violations
To ni pravno svetovanje. Ali je gradivo kjer koli dopustno, je vprašanje za tožilca in sodišče v zadevni jurisdikciji.