Materijal za koji se ne može dokazati da je ono za što se tvrdi da jest materijal je koji se neće upotrebljavati. Protokoli to nazivaju lancem čuvanja, a za digitalni materijal on počinje na uređaju.
Ne uređujte originale. Bez izrezivanja, bez filtara, bez rotiranja, bez komprimiranja, bez ponovnog spremanja. Radite na kopijama i čuvajte originale netaknutima, uključujući njihove metapodatke.
Zabilježite hash. Kontrolna suma svake datoteke, zapisana u tom trenutku, dokazuje da datoteka od tada nije promijenjena. To je najkorisniji pojedinačni tehnički korak koji može poduzeti dokumentarist bez stručnog osposobljavanja.
Vodite zapisnik. Tko ju je zabilježio, kada, gdje i kojim uređajem. Tko je od tada držao materijal i kada je premješten. Svaki prijenos, u pisanom obliku.
Izradite sigurnosne kopije, na više od jednog mjesta, šifrirane. Uređaji se oduzimaju, gube, kvare i pretražuju.
Ne objavljujte prije nego što o tome razmislite. Objavljivanje može upozoriti počinitelja, ugroziti svjedoka i — kada se slike ponovno dijele i ponovno komprimiraju — umanjiti vrijednost materijala kao dokaza. Neki bi materijal trebao biti proslijeđen tijelu vlasti ili etabliranoj organizaciji, a ne objavljen na društvenoj mreži.
Kamo poslati. U Ukrajini, Office of the Prosecutor General održava mehanizam za prijavljivanje ratnih zločina, https://www.gp.gov.ua/ , a nacionalna policija prima prijave na https://www.npu.gov.ua/ . Na međunarodnoj razini, Office of the Prosecutor of the International Criminal Court prihvaća informacije na temelju Article 15 Rome Statute, https://www.icc-cpi.int/ . Istrage Izraela o incidentima koji uključuju njegove vlastite snage provode Military Advocate General i fact-finding assessment mechanism; materijal koji se na njih odnosi podnosi se putem tih tijela.
Izvori. OHCHR, Berkeley Protocol on Digital Open Source Investigations, poglavlja o očuvanju i lancu čuvanja; Eurojust and the Genocide Network, Documenting international crimes and human rights violations, https://www.eurojust.europa.eu/publication/documenting-international-crimes-and-human-rights-violations
Ovo nije pravni savjet. Je li materijal dopušten kao dokaz bilo gdje pitanje je za tužitelja i sud u predmetnoj jurisdikciji.