Ilmoita asiasta ensin viranomaisille, ja mahdollisimman varhain. Kadonneesta henkilöstä ei tarvitse odottaa määräajan täyttymistä hätätilanteessa, ja viralliset kanavat ovat yhteydessä sairaaloihin, suojapaikkoihin ja rekisteröintiluetteloihin.
Kirjaa ylös, mitä tiedät, niin kauan kuin muistat sen. Koko nimi, syntymäaika, mitä hänellä oli yllään, missä ja milloin hänet viimeksi nähtiin, mahdolliset sairaudet tai lääkitys sekä tuore valokuva. Stressaantuneena nämä tiedot alkavat hämärtyä jo muutamassa tunnissa.
Tarkista viralliset luettelot, älä ainoastaan sosiaalista mediaa. Sairaalat, vastaanottokeskukset ja suojapaikat kirjaavat saapujat, ja kansalliset viranomaiset sekä tunnustetut humanitaariset järjestöt auttavat perheenjäsenten jäljittämisessä.
Ole varovainen julkisten vetoomusten kanssa. Ne ovat joskus oikea ratkaisu, mutta niillä on todellisia seurauksia: julkinen julkaisu paljastaa, että joku on yksin tai haavoittuvassa asemassa, houkuttelee ihmisiä, jotka käyttävät sitä hyväkseen, eikä sitä voi perua sen levittyä. Harkitse, mitä se paljastaa, ja suosi virallisia kanavia, jos niitä on.
Pidä tiedot yhdessä paikassa. Kirjaa ylös, keihin otit yhteyttä, milloin ja mitä he sanoivat. Jos etsintä kestää yli päivän, tämä kirjanpito estää saman alueen läpikäymisen viidesti.