Tavainimestel on sageli ainus jäädvustus sellest, mis kusagil juhtus. Sellel jäädvustusel on väärtus — ja see on väärtusetu, kui selle saamine põhjustab kellelegi vigastuse.
Ohutus ennekõike ja see ei ole formaalsus. Ärge sisenege ohtlikku piirkonda, lähenege millelegi kahtlasele ega viibige pildistamiseks kohas, kus olete ohustatud. Ükski jäädvustus ei ole väärt seda, et keegi viga saaks — kaasa arvatud teie.
Kui dokumenteerimine on ohutu, on hiljem kasuliku jäädvustuse omadused tavapärased.
- Säilitage algne fail. Mitte sõnumirakenduse kaudu saadetud koopiat, mille puhul rakendus eemaldab sellesse salvestatud teabe. Teisaldage originaalid telefonist muutmata kujul.
- Märkige kuupäev, kellaaeg ja koht eraldi kirjalikult üles, sest te ei mäleta neid hiljem ning fail ei pruugi neid sisaldada.
- Pildistage nii laiemat sündmuskohta kui ka detaili, et koht oleks äratuntav.
- Ärge midagi lavastage ega muutke. Muudetud jäädvustus on halvem kui jäädvustuse puudumine: see seab kahtluse alla kõik selle kõrval oleva.
Mõelge enne avaldamist. Reaalajas teave selle kohta, kus inimesed varjuvad, kus asuvad kaitserajatised või kes kohal viibivad, võib need inimesed ohtu seada. Kahtluse korral edastage see pigem ametiasutustele või tunnustatud humanitaarorganisatsioonile, mitte ärge postitage seda.
Kaitske sellel kujutatud inimesi. Näod, aadressid ja sõidukite registreerimismärgid võivad tuvastada kellegi inimeste jaoks, kellele te seda teavet edastada ei kavatsenud.
See on sissejuhatus. Ühenduse liikmete raamatukogu käsitleb dokumenteerimist, kontrollimist ja tõendite käitlemist nõuetekohase põhjalikkusega.