Лише принципи. Те, що робить матеріал допустимим, визначається законодавством кожної юрисдикції та процедурою кожного органу. Ця асоціація не є поліцейським органом і не може визначати ні те, ні інше. Нижче описано, як не знищити цінність чогось ще до того, як це питання взагалі постане.
Зафіксуйте це, щойно побачите. Вебсторінки редагують і видаляють. Виявлене, що ви більше не можете показати, — це те, чого у вас більше немає.
Запишіть, як ви це отримали. Адресу, точний час із зазначенням часового поясу та те, що ви зробили, щоб отримати до цього доступ. «Знайдено на їхньому вебсайті» — не запис.
Не змінюйте оригінал. Зберігайте файл точно в тому вигляді, у якому його було отримано. Обрізання, анотації та виділення робіть на копії й зберігайте обидва варіанти. Скріншот з анотаціями, за яким немає неанотованого оригіналу, є чиїмось тлумаченням.
Запишіть його цифровий відбиток. Хеш файлу, записаний у момент фіксації, згодом показує, що ніхто його не редагував.
Зберігайте послідовність. Хто його зберігав, коли та що з ним робив. У момент, коли в цьому записі з’являється прогалина, матеріал можна оспорювати.
Дотримання цих правил усе одно не гарантує допустимості матеріалу з причин, рішення щодо яких належить ухвалювати комусь іншому. Якщо пропустити їх, матеріал напевно буде недопустимим.